株式会社オージャスト（以下「当社」といいます）は、当社が運営する株主総会運営サービスに関するウェブサイト（以下「本サイト」といいます）およびサービス（以下「本サービス」といいます）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）または個人識別符号が含まれるものをいいます。
2. 取得する個人情報
2.1 お客様から直接ご提供いただく情報
本サイトのお問い合わせフォーム・資料請求フォーム・相談予約フォーム等を通じて、以下の情報をご提供いただきます：
- 会社名・団体名
- 部署名・役職
- 氏名（担当者）
- メールアドレス
- 電話番号
- ご相談内容・お問い合わせ内容
- 貴社の株主総会開催予定時期・検討ステージ等の関連情報
2.2 本サイト閲覧時に自動的に取得する情報
- IPアドレス
- ブラウザの種類・バージョン
- OS情報
- リファラー（参照元ページ）
- 本サイト内の閲覧履歴・滞在時間
- Cookie等の識別子
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します：
- お問い合わせ・ご相談への回答および対応
- サービス資料・ご提案資料・お見積書等の送付
- 商談・打合せ・契約に関する連絡および調整
- 本サービスの提供および運営
- 本サービスに関連する新サービス・セミナー・イベント等のご案内
- 本サイトおよび本サービスの品質向上・改善のための分析
- 統計データ作成（個人を特定できない形式に加工します）
- 法令に基づく対応
- その他、上記に付随する目的
利用目的を変更する場合は、変更後の目的について本サイトに掲載する方法によりお客様に通知または公表いたします。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません：
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部委託する場合があります。この場合、委託先について適切な選定・監督を行い、個人情報が適切に取り扱われるよう努めます。
主な委託先の類型：
- クラウド型顧客管理システム（CRM）提供事業者
- クラウド型フォーム管理サービス提供事業者
- クラウド型メール配信サービス提供事業者
- サーバー・ホスティングサービス提供事業者
- アクセス解析ツール提供事業者
6. 外国にある第三者への個人情報の提供
当社は、前項の委託等に伴い、外国にある第三者に個人情報を提供する場合があります。この場合、個人情報保護法の定めに従い、以下のいずれかの措置を講じます：
- お客様から同意を取得する
- 提供先が個人情報保護法上の基準に適合する体制を整備している場合、必要な措置を実施する
- その他個人情報保護法に基づく適切な措置を講じる
現時点で想定される主な提供先国：アメリカ合衆国、その他委託先事業者が所在する国。当該国の個人情報保護制度に関する情報は、お客様のご請求に応じて開示いたします。
7. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じます：
7.1 組織的安全管理措置
- 個人情報保護管理者の設置
- 個人情報取扱規程の策定・運用
- 従業者の役割・責任の明確化
7.2 人的安全管理措置
- 従業者に対する定期的な研修の実施
- 秘密保持に関する誓約書の取得
7.3 物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域の入退室管理
- 個人情報を取り扱う機器・書類等の盗難防止措置
7.4 技術的安全管理措置
- アクセス制御・アクセス権限の管理
- 不正アクセス対策のためのソフトウェア導入
- 通信の暗号化（SSL/TLS）
8. 保有個人データに関する事項
8.1 個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求
お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、当社所定の手続きにより以下の請求を行うことができます：
- 利用目的の通知
- 開示（本人が識別される保有個人データの第三者提供記録の開示を含む）
- 内容の訂正・追加・削除
- 利用の停止・消去
- 第三者提供の停止
ご請求の際は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。当社にて本人確認等の必要な確認を行ったうえで、法令に基づき対応いたします。
8.2 苦情・お問い合わせ
個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
9. Cookieおよびアクセス解析ツールの利用
9.1 Cookieの利用
本サイトでは、お客様の利便性向上および本サイトの改善のため、Cookieを使用する場合があります。Cookieには個人を特定する情報は含まれません。お客様は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、この場合、本サイトの一部機能をご利用いただけない場合があります。
9.2 Googleアナリティクスの利用
本サイトでは、より良いサイト運営のため、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google Analytics 4」を利用する場合があります。Google Analytics 4は、Cookieを使用してお客様の本サイト利用状況に関する情報を収集します。収集された情報は、Google LLC のプライバシーポリシーに基づき管理されます。詳細は以下をご参照ください：
お客様は、ブラウザのアドオン等により Google Analytics によるトラッキングを無効化することができます：
10. 未成年者の個人情報
当社は、未成年者から個人情報を取得することを想定しておりません。本サービスは、法人担当者・企業ご担当者を対象としています。
11. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更等に応じ、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更については、本サイト上で分かりやすく通知いたします。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、苦情については、下記までご連絡ください。
※迅速に対応するため、原則としてお問い合わせフォームをご利用ください。フォーム送信後、担当者より通常3営業日以内にご返信いたします。
13. 準拠法および管轄裁判所
本ポリシーの解釈および適用は、日本法に準拠するものとします。本ポリシーおよび本サイト・本サービスに関して生じた紛争については、大阪地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
以上
